北京興夢緣公益基金會項目管理制度
第一章 總則
為規(guī)范北京興夢緣公益基金會（以下簡稱基金會）項目的管理，確保項目運行的合法、合規(guī)、合理，實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo)，維護(hù)基金會、捐贈方和受益方的合法權(quán)益，根據(jù)《基金會管理條例》、《北京興夢緣公益基金會章程》及國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第二章 項目立項管理
第一條 項目的立項與管理工作須遵循“擇優(yōu)支持、公正合理、 平等競爭、激勵創(chuàng)新”的原則，符合基金會宗旨和章程的有關(guān)規(guī)定，綜合考慮項目的公益性、可行性、實效性及持續(xù)性。
第二條 項目立項需提交《項目立項報告》，內(nèi)容包括：項目背景、社會意義、前期調(diào)研、可行性分析（包括是否符合基金會宗旨）、實施計劃（實施目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度及預(yù)算）、評估方法等。
第三條 所有項目均需經(jīng)過基金會理事會審議、理事長批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的項目可進(jìn)入實施階段。
第四條 實行項目責(zé)任管理制度，配備專職人員，行使項目管理職責(zé)。
第三章 項目實施管理
第五條 推行項目負(fù)責(zé)人制度，對項目實施進(jìn)行全過程監(jiān)管，負(fù)責(zé)整個項目的日常管理、檢查驗收、定期匯報，確保項目按計劃有序推進(jìn)、資金流轉(zhuǎn)按預(yù)算執(zhí)行、項目效果按績效輸出。
第六條 組織制訂項目年度計劃及預(yù)算，報基金會理事會批準(zhǔn)； 項目年度計劃應(yīng)當(dāng)作為年度內(nèi)項目執(zhí)行的基礎(chǔ)，但不因此而限制項目的實施與發(fā)展；如果在實施過程中出現(xiàn)新的項目機(jī)會或項目關(guān)鍵因素發(fā)生重大變化，在充分論證的基礎(chǔ)上可適度對年度計劃進(jìn)行調(diào)整，并報理事會批準(zhǔn)。
第七條 項目執(zhí)行需制定統(tǒng)一的項目管理手冊，按照標(biāo)準(zhǔn)組織項 目的實施、督導(dǎo)與評估，保證項目順利執(zhí)行。
第八條 定期組織進(jìn)行項目階段性工作總結(jié)，及時向基金會理事會匯報項目實施進(jìn)展及績效完成情況。
第四章 項目資金管理
第九條 基金會對項目資金實行預(yù)算制管理。由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目合作協(xié)議及批準(zhǔn)的項目立項報告、實施方案和年度計劃，編制年度項目經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)基金會項目管理科和財務(wù)管理科審核，由理事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十條 基金會依據(jù)項目合作協(xié)議條款、經(jīng)費預(yù)算、項目進(jìn)度、 檢查與驗收結(jié)果，向項目實施單位撥付項目資金，項目實施單位向基金會提供合法有效的發(fā)票。
第十一條 項目負(fù)責(zé)人按預(yù)算對項目資金實行報賬制管理。每筆開支必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方能報銷，確保項目資金的合法、合理、規(guī)范、高效使用。
第十二條 基金會項目管理人員應(yīng)會同財務(wù)管理人員對項目負(fù)責(zé)人及項目實施單位的執(zhí)行情況與資金使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和審計，并向理事會匯報項目階段性或項目完結(jié)財務(wù)報告。
第十四條 申請撥款前，項目負(fù)責(zé)人或項目實施單位須提交項目階段性或項目完結(jié)績效評估報告，基金會項目管理人員會同財務(wù)管理人員審查，基金會秘書長審閱無誤后方可撥款。
第五章 附則
第十五條 本制度由北京興夢緣公益基金會負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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